Coolutils Total Outlook Converter — универсальный инструмент для преобразования писем из Microsoft Outlook в различные форматы, включая PDF, DOC, HTML и другие. Программа поддерживает массовую обработку сообщений с вложениями и работает как с активным профилем Outlook, так и с файлами PST. Подходит для архивирования корпоративной переписки, подготовки документов к судебным разбирательствам и резервного копирования электронной почты.
Что это за программа?
Программа предназначена для конвертации писем и вложений из почтового клиента Microsoft Outlook в независимые файлы, пригодные для долгосрочного хранения и последующего использования. Она поддерживает широкий спектр выходных форматов, включая PDF, PDF/A, DOC, HTML, TIFF, TXT, EML и MBOX, что делает её незаменимой при необходимости структурировать или экспортировать почтовые данные. Работа с вложениями реализована гибко: можно как интегрировать их в итоговый документ, так и сохранять отдельно. Особое внимание уделено юридическим аспектам — доступна функция бейджирования писем, что важно при подготовке доказательств. Инструмент поддерживает обработку PST-файлов без необходимости запуска Outlook, что удобно при восстановлении данных. Интерфейс прост и ориентирован на пользователя любого уровня, включая новичков.
- Конвертирует письма из Outlook в PDF, DOC, HTML, TXT и другие форматы
- Работает с вложениями: извлекает, переименовывает, встраивает в документы
- Поддерживает автоматическое извлечение файлов из архивов
- Позволяет обрабатывать письма из PST-файлов без Outlook
- Обеспечивает поддержку бейджирования писем для юридических нужд
Программа сохраняет структуру писем, включая метаданные, даты и вложения, даже при конвертации в текстовые или графические форматы.
Работа с Coolutils Total Outlook Converter
Использование программы начинается с выбора источника данных — можно подключиться к текущему профилю Outlook или указать путь к файлу PST. Далее пользователь выбирает папки с письмами, которые требуется конвертировать, и задаёт целевой формат. В настройках доступны параметры переименования файлов, например, по теме письма или дате отправки, а также опция перевода времени в UTC для унификации временных меток. При необходимости вложения могут быть извлечены в отдельную директорию с автоматическим присвоением имён на основе родительского письма. Если в письмах содержатся изображения, они могут быть встроены в DOC или PDF-документы. Документы Office, прикреплённые к письмам, конвертируются в тот же формат, что и основное письмо. После настройки параметров запускается процесс конвертации, который выполняется быстро и корректно обрабатывает даже большие объёмы данных.
Сильные и слабые стороны
Инструмент предлагает широкий функционал, сочетающий простоту использования и глубокую настройку. Он особенно полезен в корпоративной среде, где важны точность и соответствие стандартам хранения документов. Поддержка различных форматов вывода и гибкая работа с вложениями делают программу универсальной. Юридические и финансовые организации оценят возможность бейджирования и конвертации в PDF/A для архивирования. Тем не менее, как и любой специализированный инструмент, приложение имеет свои ограничения, которые стоит учитывать перед внедрением в рабочий процесс.
Достоинства:
- Поддержка множества форматов экспорта, включая архивные PDF/A
- Автоматическое переименование вложений на основе темы письма
- Возможность тихой установки и использования портативной версии
Недостатки:
- Отсутствие встроенной поддержки облачных почтовых сервисов напрямую
Скачать Coolutils Total Outlook Converter
Программа доступна в версии, объединяющей установщик и портативную сборку, что обеспечивает гибкость при развёртывании. Интерфейс поддерживает несколько языков, включая русский, а автоматическая активация упрощает начало работы. Файл настроек desktop.xml подхватывается при наличии рядом с установщиком, что удобно для массового развёртывания. Для автоматической установки предусмотрены ключи /SILENT и /VERYSILENT, а для портативной версии — дополнительный параметр /PORTABLE=1. Программа может быть использована как в офисе, так и на мобильных устройствах без необходимости установки.
| Автор: | Coolutils |
| Стоимость: | Бесплатная версия с ограничениями, полная версия — платная |
| Локализация: | Русский |
| Операционная система: | Windows 7, 8.1, 10, 11 x86-x64 (32/64 Bit) |



![Программный интерфейс Coolutils Total Outlook Converter Pro 5.1.1.582 RePack (& Portable) by elchupacabra [Multi Ru]](https://free-soft.site/wp-content/uploads/programmnyy-interfeys-coolutils-total-outlook-converter-pro-5.1.1.582-repack-portable-by-elchupacabra-multi_ru.webp)

![Установка Coolutils Total Outlook Converter Pro 5.1.1.582 RePack (& Portable) by elchupacabra [Multi Ru]](https://free-soft.site/wp-content/uploads/ustanovka-coolutils-total-outlook-converter-pro-5.1.1.582-repack-portable-by-elchupacabra-multi_ru.webp)